kali ini saya diberi tugas untuk membuat database table karyawan di microsoft access, dengan jenis table sebagai berikut
  1. data karyawan yang akan dinamai dengan tbl_karyawaan
  2. data header penjualan yang akan dinamai dengan tbl_H_pjl
  3. data detail penjualan yang akan dinamai dengan tbl_D_pjl
1. buka dahulu microsoft acces anda dan pilih blank database, lalu beri nama sesuai keinginan, dalam kasus kali ini saya akan memberi nama db_karyawan, spasi tidak diperbolehkan dalam pemberian nama pada microsoft access jadi anda dapat gantikan dengan Undesrscore (_)

 
 2. lalu akan muncul seperti gambar dibawah ini dan pada tab data sheet arahkan pointer pada view dan pilih design view

3. lalu anda akan diperintahkan untuk menamai tabel anda, pertama kita akan membuat tbl_karyawan untuk data karyawan


4. lalu masukan field name yang anda inginkan dengan data type yang anda inginkan, data type disini maksutnya jenis data apa yg nanti nya akan anda masukan kedalam field NIK, misalnya text untuk data bebas bisa anda masukan huruf, angka maupun simbol, dan field size dibawah itu adalah jumlah abjad maksimal yang dapat dimasukan pada field tersebut, kali ini saya akan beri 5 saja field size nya jadi NIK hanya dapat berisikan 5 abjad

5. setelah semua telah selesai terisi seperti gambar dibawah ini, selanjutnya kembali ke view > datasheet view, oia dalam gambar dibawah ini primary keynya adalah nik, jadi saat nanti databasenya sudah jadi dan ingin menemukan 1 data, anda dapat melakukan search dengan nomor NIK tersebut, anda juga dapat mengubah primary keynya sesuai kebutuhan, hanya tinggal klik pada field apa yang ingin dijadikan primary key dan klik icon primary key dibagian atas



 6. lalu isikan data data karyawan di field field yg sudah dibuat sebelumnya, yang tentunya dengan file size yang telah ditentukan sebelumnya dan selesai
 
1. Selanjutnya kita akan membuat table baru untuk tbl_H_Pjl, pilih tab create > table dan lembar kosong baru akan tampil, dan sama seperti sebelumnya arahkan pada view > design view

2. beri nama tabel anda dengan tbl_h_pjl


3. isikan kembali field yang anda inginkan, contohnya seperti gambar dibawah dengan type data sesuai kebutuhan, dan deskripsi untuk menggambarkan lebih jelas tentang field tersebut lalu kembali lagi ke view > datasheet view

4.  isikan data data yang diinginkan dengan tipe data dan data size yang telah ditentukan sebelumnya, dan selesai


 1. selanjutnya kita akan membuat tabel  untuk tbl_D_Pjl, sama seperti sebelumnya pilih tab create dan pilih table kemudian lembar baru akan terbuka lalu view > dan design view


2. beri nama tabel dengan tbl_D_pjl

3. isikan kembali field name yang anda inginkan dengan tipe data yang anda inginkan lalu kembali lagi ke view > datasheet view



 4. isikan data data kedalam field field yang telah dibuat sebelumnya dan selesai


Download File database diatas https://drive.google.com/open?id=0B8Mf_j4_ra6admZXZWtvZnNVVGM
kali ini saya akan mencotohkan cara menghitung gaji karyawan dengan rumus microsoft excel

1. masukan dahulu data data karyawan seperti dibawah ini, dan dalam kasus kali ini berikut data datanya
  • Gaji Pokok yang diberikan = perkalian GOL dengan NIM, kemudian dibagi 1000
  • tunjangan suami/istri jika :
    • status menikah adalah Y maka 10% gaji pokok
    • status menikah adalah T maka 0
  •  Tunjangan Anak jika :
    • jumlah anak <=3, maka 5% dari jumlah anak dikali gaji pokok
    • jumlah anak >3 maka 5% dari 3kali gaji pokok
  • Tunjangan Masa Keja, jika
    • masa kerja <1, maka tidak ada tunjangan
    • masa kerja 1-3, maka 10% gaji pokok
    • masa kerja 4-6, maka 20% gaji pokok 
    • masa kerja 7-9 maka 30% gaji pokok
    • masa kerja > 9 maka 40% gaji pokok
  • Total Gaji = gaji pokok + semua tunjangan

2. masukan rumus tersebut untuk menghasilkan gaji pokok, cukup lakukan pada 1 cell saja, sisanya kita bisa menggunakan trik dengan cara klik pada cell yg sudah berhasil dimasukan rumus kemudian klik pada pojok kanan bawah cell tahan dan tarik sampai cell terakhir


3. Tuliskan rumus tersebut pada cell h9 untuk mendapatkan hasil dari tunjangan menikah


4. Tuliskan rumus tersebut pada cell I9 untuk mendapatkan hasil dari tunjangan anak


5. Tuliskan rumus tersebut pada cell j9 untuk mendapatkan hasil dari tunjangan masa kerja

6. Tuliskan rumus tersebut pada cell k9 untuk mendapatkan hasil dari Total Gaji


11.   Buka Ms.word buatlah kop surat seperti di bawah ini sebagai contoh:



2.   Buka Ms.excel, buatlah data yang anda butuhkan, contoh seperti diibawah ini:


3.   Buka word yg telah dibuat kop surat, pilih Mailings -> start mail marge -> step by step mail marge wizard


4.   Pilih Receipients -> use existing list



5.   Lalu pilih folder excel yang telah dibuat, lalu klik open


6.   Pilih sheet 1, kemudian klik Ok



7.   Klik Insert Marger Field, arahkan pointer dan klik sesuai tempat yg dipilih. Contoh: arahkan pointer dan klik di nama lallu klik insert marger field dan pilih nama

8.   Jika sudah selesai, klik finish & merge , lalu pilih print document

9.   Pilih All lalu klik Ok


10.               Jika belum ingin diprint dan hanya ingin disave, pilih Microsoft xps document writer


11.               Pilih tempat untuk save sesuai yang anda inginkan, jika sudah slalu tekan save



  • Operasi Aritmatika
langkah pertama kita buat dulu lembar kerja di excel nya

  1. Tahap 1 adalah penjumlahan dari jumlah 1 dan jumlah 2. Berarti cell d11 akan berisi “=A11+B11 ” lalu enter.


 
2. untuk menjumlahkan yg a12 dan b12 dan seterusnya anda bisa mengambil jalan pintes dengan cara klik di d11 lalu klik pada sudut bawah kanan kotak dan tahan lalu tarik sampai d13, dan lepas semua telah terjumlahkan



  • Operasi Aritmatika Lanjut
  1. Langkah pertama ketik contoh di bawah pada lembar kerja Excel.

2. Tempatkan sel aktif di bagian Rata‐rata, yaitu di sel e2.
3.Rata‐rata dihitung dengan cara menjumlahkan ketiga nilai, kemudian dibagi 3. Jika ditulis formulakan seperti di bawah ini. Rata‐rata ” =(Nilai 1 + Nilai 2 + Nilai 3)/3



cara menggunakan rumus penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian pada ms.excel

cara menggunakan rumus penjumlahan, pengurangan, perkalian dan pembagian menggunakan aplikasi Microsoft Excel.

  1. Rumus Penjumlahan.
Dalam penggunaan rumus penjumlahan dengan Excel terdapat dua pilihan, pertama menggunakan operator plus (+) dan yang kedua menggunakan Fungsi SUM.
contoh :Pada cell b11 masukan angka 8 dan pada cell c11 masukan angka 4 , kemudian pada cell d11 masukan rumus  ” =b11+c11 ” maka hasil nya adalah 12




2. Rumus Pengurangan.
Dalam penggunaan rumus pengurangan di Microsoft Excel, tidak ada fungsi atau formula khusus yang bisa digunakan untuk melakukan operasi pengurangan, mungkin karena dalam pengurangan biasanya tidak melibatkan banyak data. Untuk melakukan operasi pengurangan di Microsoft Excel cukup menggunakan operator minus (-)
contoh :Pada cell b11 masukan angka 8 dan pada cell c11 masukan angka 4 , kemudian pada cell d11 masukan rumus  ” =b11-c11 ” maka hasil nya adalah 4

3. Rumus Perkalian.
Untuk menggunakan rumus Perkalian di program Microsoft Excel  menggunakan operator asterisk (*)
contoh :Pada cell b11 masukan angka 8 dan pada cell c11 masukan angka 4 , kemudian pada cell d11 masukan rumus  ” =b11*c11 ” maka hasil nya adalah 32

4. Rumus Pembagian
Untuk melakukan operasi pembagian data dalam microsoft Excel caranya adalah dengan menggunakan operator slash (/).

Menggunakan Rumus Microsoft Excel 2007 (sum, average, max, min, dan count)  Rumus microsoft excel 2007 digunakan untuk memudahkan user atau penggunanya, diantaranya
  • fungsi SUM untuk menghitung total
  • Fungsi Average digunakan untuk mencari rata-rata dari sekumpulan data (arithmetic mean).
  • Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka maksimum (terbesar) yang terdapat dalam suatu sel/range data.
  • Lalu ada fungsi MIN yang digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang terdapat dalam suatu sel/range.
Masih banyak Fungsi-fungsi excel lainnya yang bermanfaat, tetapi kali ini saya mencoba berbagi penggunaan rumus-rumus excel untuk  fungsi SUM, Average, Max, Min dan Counta. Sebelum lanjut ke materi cara menggunakan rumus rumus pada microsoft excel 2007, bagi yang ingin lebih mengenal lebih jauh apa itu Microsoft excel 2007
  1. Fungsi SUM
saya akan menggunakan rumus SUM di microsoft excel 2007
langkah pertama itu ketik lembar kerja anda pada microsoft excel
sum1
kemudian di cell F6 masukan blok dari cell C6 sampai ke cell E6 dan ketik fungsi  ” SUM=(C6:E6)
sum2
sum3
2. Fungsi AVERAGE
dari data sebelum nya kita akan mempelajari fungsi AVERAGE
kemudian di cell C11 masukan blok dari cell F6 sampai ke cell F8 dan ketik fungsi  ” =AVERAGE(F6:F8
ave1
ave2
3. Fungsi MAX
dari data sebelum nya kita akan mempelajari fungsi MAX
kemudian di cell C12 masukan blok dari cell F6 sampai ke cell F8 dan ketik fungsi  ” =MAX(F6:F8
max1
max2
3. Fungsi MIN
dari data sebelum nya kita akan mempelajari fungsi MIN
kemudian di cell C13 masukan blok dari cell F6 sampai ke cell F8 dan ketik fungsi  ” =MIN(F6:F8
min1
min2
4 . Fungsi COUNT
dari data sebelum nya kita akan mempelajari fungsi COUNT
kemudian di cell C13 masukan blok dari cell F6 sampai ke cell F8 dan ketik fungsi  ” =COUNT(F6:F8
count1
count2