Teknik Informatika: Pengantar Aplikasi Komputer

https://drive.google.com/open?id=0B8Mf_j4_ra6aclZxb2tSMFo2eUU

07.26

kali ini saya diberi tugas untuk membuat database table karyawan di microsoft access, dengan jenis table sebagai berikut

data karyawan yang akan dinamai dengan tbl_karyawaan
data header penjualan yang akan dinamai dengan tbl_H_pjl
data detail penjualan yang akan dinamai dengan tbl_D_pjl

1. buka dahulu microsoft acces anda dan pilih blank database, lalu beri nama sesuai keinginan, dalam kasus kali ini saya akan memberi nama db_karyawan, spasi tidak diperbolehkan dalam pemberian nama pada microsoft access jadi anda dapat gantikan dengan Undesrscore (_)

2. lalu akan muncul seperti gambar dibawah ini dan pada tab data sheet arahkan pointer pada view dan pilih design view

3. lalu anda akan diperintahkan untuk menamai tabel anda, pertama kita akan membuat tbl_karyawan untuk data karyawan

4. lalu masukan field name yang anda inginkan dengan data type yang anda inginkan, data type disini maksutnya jenis data apa yg nanti nya akan anda masukan kedalam field NIK, misalnya text untuk data bebas bisa anda masukan huruf, angka maupun simbol, dan field size dibawah itu adalah jumlah abjad maksimal yang dapat dimasukan pada field tersebut, kali ini saya akan beri 5 saja field size nya jadi NIK hanya dapat berisikan 5 abjad

5. setelah semua telah selesai terisi seperti gambar dibawah ini, selanjutnya kembali ke view > datasheet view, oia dalam gambar dibawah ini primary keynya adalah nik, jadi saat nanti databasenya sudah jadi dan ingin menemukan 1 data, anda dapat melakukan search dengan nomor NIK tersebut, anda juga dapat mengubah primary keynya sesuai kebutuhan, hanya tinggal klik pada field apa yang ingin dijadikan primary key dan klik icon primary key dibagian atas

6. lalu isikan data data karyawan di field field yg sudah dibuat sebelumnya, yang tentunya dengan file size yang telah ditentukan sebelumnya dan selesai

1. Selanjutnya kita akan membuat table baru untuk tbl_H_Pjl, pilih tab create > table dan lembar kosong baru akan tampil, dan sama seperti sebelumnya arahkan pada view > design view

2. beri nama tabel anda dengan tbl_h_pjl

3. isikan kembali field yang anda inginkan, contohnya seperti gambar dibawah dengan type data sesuai kebutuhan, dan deskripsi untuk menggambarkan lebih jelas tentang field tersebut lalu kembali lagi ke view > datasheet view

4. isikan data data yang diinginkan dengan tipe data dan data size yang telah ditentukan sebelumnya, dan selesai

1. selanjutnya kita akan membuat tabel untuk tbl_D_Pjl, sama seperti sebelumnya pilih tab create dan pilih table kemudian lembar baru akan terbuka lalu view > dan design view

2. beri nama tabel dengan tbl_D_pjl

3. isikan kembali field name yang anda inginkan dengan tipe data yang anda inginkan lalu kembali lagi ke view > datasheet view

4. isikan data data kedalam field field yang telah dibuat sebelumnya dan selesai

Download File database diatas https://drive.google.com/open?id=0B8Mf_j4_ra6admZXZWtvZnNVVGM

Pengantar Aplikasi Komputer

07.24

kali ini saya akan mencotohkan cara menghitung gaji karyawan dengan rumus microsoft excel

1. masukan dahulu data data karyawan seperti dibawah ini, dan dalam kasus kali ini berikut data datanya

Gaji Pokok yang diberikan = perkalian GOL dengan NIM, kemudian dibagi 1000
tunjangan suami/istri jika :

status menikah adalah Y maka 10% gaji pokok
status menikah adalah T maka 0

Tunjangan Anak jika :

jumlah anak <=3, maka 5% dari jumlah anak dikali gaji pokok
jumlah anak >3 maka 5% dari 3kali gaji pokok

Tunjangan Masa Keja, jika

masa kerja <1, maka tidak ada tunjangan
masa kerja 1-3, maka 10% gaji pokok
masa kerja 4-6, maka 20% gaji pokok
masa kerja 7-9 maka 30% gaji pokok
masa kerja > 9 maka 40% gaji pokok

Total Gaji = gaji pokok + semua tunjangan

2. masukan rumus tersebut untuk menghasilkan gaji pokok, cukup lakukan pada 1 cell saja, sisanya kita bisa menggunakan trik dengan cara klik pada cell yg sudah berhasil dimasukan rumus kemudian klik pada pojok kanan bawah cell tahan dan tarik sampai cell terakhir

3. Tuliskan rumus tersebut pada cell h9 untuk mendapatkan hasil dari tunjangan menikah

4. Tuliskan rumus tersebut pada cell I9 untuk mendapatkan hasil dari tunjangan anak

5. Tuliskan rumus tersebut pada cell j9 untuk mendapatkan hasil dari tunjangan masa kerja

6. Tuliskan rumus tersebut pada cell k9 untuk mendapatkan hasil dari Total Gaji

Pengantar Aplikasi Komputer

08.19

11. Buka Ms.word buatlah kop surat seperti di bawah ini sebagai contoh:

2. Buka Ms.excel, buatlah data yang anda butuhkan, contoh seperti diibawah ini:

3. Buka word yg telah dibuat kop surat, pilih Mailings -> start mail marge -> step by step mail marge wizard

4. Pilih Receipients -> use existing list

5. Lalu pilih folder excel yang telah dibuat, lalu klik open

6. Pilih sheet 1, kemudian klik Ok

7. Klik Insert Marger Field, arahkan pointer dan klik sesuai tempat yg dipilih. Contoh: arahkan pointer dan klik di nama lallu klik insert marger field dan pilih nama